一目でわかる自治体の文書管理ー行政文書管理ガイドラインの実践ー

自治体職員が、2017年12月に改定された「行政文書の管理に関するガイドライン」に沿った公文書管理について、効率的に管理を行う方法を身に付けるための一冊。 ・「公文書管理法」「行政文書管理ガイドライン」の策定に携わった第一人者による、公文書管理の理念を実践するための一冊。 ・親しみやすい対話形式と豊富なイラスト・写真で分かりやすく解説。組織でも個人でもすぐ取り組める「これならできる」「やってみたい」技法が満載。 Hello Open Filing，Goodbye Cabinet！ 1 事務室の文書を50％削減せよ！ 　01：27台あった保管庫がたった6台になった 　02：文書の50％削減は改善目的にならない 　事例報告 1＝島根県隠岐の島町のAKF導入の経緯 2 最適的な改善手法を評価選別せよ！ 　01：分類のコツは，分類の配列の工夫にある 　02：秒単位の「検索」の改善が，億単位の経費節減になる 　事例報告 2＝北海道池田町のAKF導入の経緯 3 事務室環境を改善せよ！ 　01： 机の使い方にもルールがある 　02：事務室から8割の文書を追い出す 　03：年度末に行う文書の棚卸。 これをやらずに新年度は迎えられない 4 分類を実践せよ！ 　01：文書はできるだけ速やかに取り出せるように分類する 　02：分類成果の検証は，達成度確認で客観的に実施する 　03：翌朝フォルダに文書をため込んではいけない 5 ファイル基準表を活用せよ！ 　01：管理原則，管理ルールと運用ルール 　02：文書のライフサイクルの管理はファイル基準表で行う 　03：ファイル基準表の記載は担当者自身が行う 　04：書庫は総務課が集中管理する 　05：ファイル基準表は現状を二度記載する 6 書庫の検索性を確保せよ！ 　01：書庫での保存文書の検索のしかた 　02：書庫内の保存箱の並べ方，フリーロケーション 　03：保存箱は，フタを通路側に向けて置く 　04：保存箱はあえて特注するという選択肢もある 　05：保存箱には作成年度と保存期間が同じ文書を収納する 7 ファイルサーバを管理せよ！ 　01：ファイルサーバの中って，どうなってる？ 　02：一昔前の電子文書の管理の方法は，カオスだった 　03：課名や年度はどこに置くのがベターか？ 　04：電子文書の保存期間をどう管理すべきか？ 　05：電子文書自体にもある固有の課題 8 アーカイブズは職員自ら評価選別せよ！ 　01：アーカイブズの基になる資料って何？ 　02：そもそも評価選別は誰が行うべきか 　03：評価選別の新たな指標，内と外って何だ？ 　04：ファイル基準表を使って評価選別をしてみよう 　05：業務全体から評価選別するってどういうこと？ 　06：評価選別した理由も残しておこう 9 最適的なファイル用具を選別せよ！ 　01：坂崎くんの大発見 文書を捨てなくても文書を減らせる？ 　02：削減とは，究極的には文書の占める床面積を減らすこと 　03：職員の「使いやすさ」を第一に設計されたBSフォルダ ガイドラインは文書管理改善のための教科書 資料 行政文書の管理に関するガイドライン